Producenci rolni mogą składać wnioski o zwrot akcyzy w dwóch terminach w ciągu roku – w lutym i sierpniu. Do wniosku należy dołączyć dokumenty dotyczące zakupu oleju napędowego oraz liczby zwierząt.
Podstawą są faktury VAT za olej napędowy. Potrzebny jest również dokument lub dane z ARiMR o liczbie zwierząt wyrażonej w DJP. Te informacje należy przygotować przed złożeniem wniosku.